“除了字数统计，
这个选项卡里还有有用的功能吗？”
不少人存在着这样的疑问
其实在日常的各种团队协作工作中
这个选项卡中的很多功能起到了重要作用
接下来小编介绍几个重要功能
1
翻译
虽然跟有道翻译比起来
微软翻译的质量实在有待改善
但是！
Word内置的翻译可以直接翻译整个文档
对于一些较长的外文文章
这项功能可以帮助我们迅速浏览全文大意
2
批注
（敲黑板划重点！！！）
这项功能在各种文档协作中有极其重要的作用
并且也适合各种文档审批工作
在文中选中相应文本
然后单击“新建批注”
文档的右边会显示出一个额外的批注栏
对于相应文本的批注
比如“这句话是病句”等
可以写在批注栏中
这样不会改变原文
同时也非常醒目
那么如何查看已经存在的批注呢？
首先，如果选中了“显示批注”
那么右边的批注栏会直接显示所有的批注
将鼠标移动到批注上
会显示红色引导线
指示这个批注对应文中的哪个部分
如果没有选中“显示批注”
鼠标移动到相应的文本上时会有提示
在它旁边也会显示一个批注标志
单击它就会展示完整的批注
小编的建议是选中“显示批注”
否则面对下面这种情况时
一个一个点击还是很麻烦
3
修订
（用力地敲黑板！！！）
修订是整个审阅功能中最重要的功能
它的作用是跟踪文章的变化
并且显示出是哪位作者进行的更改
使用“修订”可以让他人
迅速了解到发生了变动的文本
并且一个一个进行查看，避免遗漏
它的使用方法如下：
在打开需要修改的文章以后
点击“修订”按钮
接下来键入的所有内容
包括插入的图片与形状等
都会在文章的左侧显示一条红色竖线
标识出“该部分被修改”
当然，修改文中的内容也会有这个显示
如何清楚地查看修订？
可以直接单击红线
不过小编推荐这个方法：
在“修订”按钮旁边有一个小小的选项框
将它改成“所有标记”
文中被修改的部分
会以红色+下划线的方式显示
将鼠标移动到文字上方
还会显示修改者与修改时间
怎样一个不漏地处理修订与批注呢？
我们再向右看
“接受”“拒绝”“上一处”“下一处”
这项功能会逐个处理修订与批注
单击“下一处”，会从光标位置开始
向下寻找最近的修订或批注
并且将其完整显示
对于批注，可以选择接受，答复或拒绝
对于修订，可以选择接受或拒绝
不管选择接受还是拒绝
都会清除掉修订信息
被接受的修订会直接应用
而被拒绝的修订会还原为原文
如下图所示
当然也可以直接“下一处”
不对其进行处理
4
比较
多用于检查合同等重要文书
对方有没有修改内容？
请点击“比较”
确定两个文档的内容是否一致
即使文中已有“修订”或“批注”
最好还是做一遍比较，确认一下
5
保护
不想让他人修改？
点击“限制编辑”
按需要选择保护的方式
然后点击最下方的“是，启动强制保护”
搞定√
正确地使用批注与修订功能
能显著提高与他人合作工作的效率
希望本文能为你助力！
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